يقدّم حلاً متكاملاً لإدارة الموارد البشرية، مصمماً لتلبية احتياجات الشركات بمختلف أحجامها
يجمع النظام بين الدقة والمرونة من خلال مجموعة متكاملة من الوحدات التي تغطي دورة حياة الموظف بالكامل؛ بدءًا من التوظيف وحتى التطوير المستمر.
يهدف البرنامج إلى أتمتة العمليات وتقليل الأخطاء الإدارية، مع توفير رؤية واضحة وشاملة تساعد متخذي القرار على تعزيز كفاءة الفرق وتحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة أعلى.
الهيكل التنظيمي
اداره شئون الموظفين
إدارة الحضور والانصراف
اداره المرتبات
اداره الاداء
الهيكل التنظيمي
- يوفّر نظامًا مرنًا لإعداد الهيكل التنظيمي للشركة، مع إمكانية تحديد الإدارات، الأقسام، والمناصب بدقة.
- يساعد على وضوح العلاقات الإدارية وخطوط التقارير، مما يسهل إدارة الموظفين وتوزيع المهام بفعالية.
اداره شئون الموظفين
- يتيح إدارة جميع بيانات الموظفين في ملف رقمي واحد يشمل المعلومات الشخصية، التاريخ الوظيفي، والعقود.
- يوفّر سهولة في تتبع سجلات الموظفين وضمان الامتثال للسياسات الداخلية والقوانين المنظمة للعمل.
إدارة الحضور والانصراف
- يوفّر نظامًا متكاملًا لتتبع حضور الموظفين وانصرافهم بدقة، مع إمكانية الربط بأجهزة البصمة أو أنظمة الدخول الذكية.
- يقدّم تقارير تفصيلية تساعد الإدارة على متابعة الالتزام بساعات العمل وتقليل الأخطاء في حساب ساعات الدوام الإضافي أو الغياب.
اداره المرتبات
- يسهّل احتساب الرواتب تلقائيًا مع مراعاة الضرائب، الاستقطاعات، والمزايا المختلفة لكل موظف.
- يوفّر دقة وشفافية عالية في عمليات الدفع، مما يقلل الأخطاء ويعزز ثقة الموظفين في نظام الموارد البشرية.
اداره الاداء
- يوفّر أدوات احترافية لتقييم أداء الموظفين وفق معايير واضحة وأهداف قابلة للقياس
- يساعد الإدارة على تحديد نقاط القوة وفرص التطوير، مما يعزز الإنتاجية ويربط أداء الأفراد بأهداف المؤسسة
تطبيق الموبايل
يوفر تطبيق Circle HR على الهاتف المحمول وسيلة فعّالة لتمكين المؤسسات من إدارة شؤون الموظفين بسهولة ودقة، مع ضمان المرونة والالتزام:
- تسجيل الحضور والانصراف بالموقع: إمكانية تسجيل البصمة عبر التطبيق مع تحديد مواقع جغرافية (Geofencing) لضمان دقة تتبع ساعات العمل والالتزام بالحضور.
- رصيد وإدارة الإجازات: إتاحة الاستعلام الفوري عن رصيد الإجازات، مع تقديم طلبات الإجازة أو المهمات أو العمل الإضافي مباشرة من خلال التطبيق.
- دورات الموافقات الآلية: تمر جميع الطلبات عبر دورات موافقات محددة مسبقًا لضمان الشفافية والمساءلة على جميع المستويات.
- قسائم الرواتب الرقمية: تمكين الموظفين من استلام قسائم الرواتب الشهرية بشكل آمن، مع تفاصيل دقيقة للبدلات والخصومات وصافي الراتب، مما يقلل الأعباء الإدارية ويعزز الشفافية.